Datenschutzerklärung

Inkrafttreten: 2026-05-07
Zuletzt aktualisiert: 2026-05-07

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Excel Armor mit Sitz in Rabbi Averbuch 26, Ramat Hasharon 4740020, Israel („wir", „uns", „unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie https://excel-armor.com besuchen oder Excel Armor (die „Software") nutzen. Sie wurde im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der UK GDPR, dem israelischen Datenschutzgesetz und weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen verfasst.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Excel Armor. In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter [email protected].

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die wir zum Betrieb des Dienstes und zur Überprüfung der Gültigkeit Ihrer Lizenz benötigen. Die Kategorien sind:

Von Ihnen bereitgestellte Identifikationsdaten: Name oder Benutzername, E-Mail-Adresse, Land sowie alle optionalen Angaben, die Sie über das Registrierungsformular oder Supportanfragen übermitteln.
Lizenzdaten: der Ihnen ausgestellte Lizenzschlüssel, die Lizenzart, das Registrierungsdatum und das Ablaufdatum.
Gerätekennung: eine nicht umkehrbare Kennung, die aus der Seriennummer des primären Laufwerks Ihres Computers abgeleitet wird („Geräte-ID"). Sie dient dazu, die Lizenz an ein bestimmtes Gerät zu binden und die maximale Anzahl der von Ihrer Lizenz erlaubten Geräte durchzusetzen. Wir erfassen weder eine Liste Ihrer Dateien, noch Dateiinhalte, Namen Ihrer Arbeitsmappen, Inhalte Ihres VBA-Codes, Netzlaufwerke oder andere System- bzw. Speicherinformationen.
Verifizierungsprotokolle: Datum und Uhrzeit jeder Lizenzprüfungsanfrage, das Ergebnis der Prüfung (genehmigt oder abgelehnt), die IP-Adresse, von der die Anfrage stammt, sowie die Version der Software.
Zahlungsdaten: werden direkt von unserem Zahlungsdienstleister Lemon Squeezy verarbeitet. Wir erhalten eine Transaktionsreferenz, Ihr Rechnungsland, den gezahlten Betrag und die letzten vier Ziffern Ihres Zahlungsmittels. Wir speichern weder Ihre vollständige Kartennummer noch CVV oder Bankverbindung.
Kommunikation: der Inhalt von E-Mails, Supporttickets und sonstigen Nachrichten, die Sie uns senden.
Nutzungsdaten der Website: Wenn Sie https://excel-armor.com besuchen, verarbeitet unser Hostinganbieter Netlify Serverprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweisquelle, Zeitstempel) zu Sicherheits- und Statistikzwecken. Siehe unsere Cookie-Hinweise.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachstehend genannten Zwecken und auf den nachstehend genannten Rechtsgrundlagen.

Bereitstellung der Software und Ihrer Lizenz - Versand des Downloads, Ausstellung und Verwaltung Ihrer Lizenz, Erbringung von Support. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Überprüfung Ihrer Lizenz - Empfang und Beantwortung von Verifizierungsanfragen der Software, Bindung der Lizenz an Ihre Geräte-ID, Durchsetzung der Gerätegrenze. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie unser berechtigtes Interesse am Schutz der Software vor unbefugter Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wir haben dieses Interesse gegen Ihre Rechte abgewogen und halten es für verhältnismäßig, da wir nur die zwingend erforderlichen Mindestkennungen erheben, keinerlei Zugriff auf Ihre Dateien nehmen und Ihnen bei einer Ablehnung eine menschliche Überprüfung anbieten.
Abwicklung von Zahlungen - Empfang von Zahlungen, Rechnungsstellung, Einhaltung umsatzsteuer- und buchhaltungsrechtlicher Vorschriften. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
Beantwortung Ihrer Support- und Kontaktanfragen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Versand von Servicemitteilungen - z. B. Hinweise zum Lizenzablauf, Sicherheitshinweise und Updates. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Versand von Marketing-E-Mails über neue Funktionen und Angebote. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten - insbesondere steuer-, buchhaltungs- und verbraucherschutzrechtliche Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Erkennung und Verhinderung von Betrug oder unbefugter Nutzung. Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

4. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Lizenzprüfung ist ein automatisierter Vorgang. Das Ergebnis (genehmigt oder abgelehnt) hat Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie auch nicht in ähnlich erheblicher Weise im Sinne von Art. 22 DSGVO, da es weder Ihre Dateien oder Daten verändert, löscht noch sonst beeinflusst - es legt lediglich fest, welche Funktionen der Software Ihnen während einer Sitzung zur Verfügung stehen. Wenn Ihre Verifizierung abgelehnt wird und Sie der Auffassung sind, dass dies fehlerhaft ist, können Sie unter [email protected] eine menschliche Überprüfung anfordern; wir antworten innerhalb angemessener Zeit.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an die folgenden Empfängerkategorien weiter, die jeweils im Rahmen einer schriftlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarung als Auftragsverarbeiter oder, soweit gesetzlich erforderlich, als eigenständige Verantwortliche tätig werden:

Make.com (Celonis) - betreibt die Automatisierungs-Workflows, die Lizenzverifizierungsanfragen empfangen und beantworten und Service-E-Mails versenden. Hosting in der Europäischen Union.
Lemon Squeezy - wickelt Zahlungen ab und übernimmt gegebenenfalls die Erhebung der Umsatzsteuer. Tritt für die Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher auf.
Netlify, Inc. - hostet die Website https://excel-armor.com. Sitz in den Vereinigten Staaten.
E-Mail-Dienstleister - versendet transaktionsbezogene und - soweit Sie eingewilligt haben - Marketing-E-Mails.
Berufliche Berater - Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, soweit dies zur Erfüllung unserer rechtlichen oder geschäftlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Behörden - sofern wir gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder durch eine zuständige Behörde zur Offenlegung verpflichtet sind.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie auch nicht zu Werbezwecken weiter.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter sitzen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Bei Datenübermittlungen außerhalb des EWR stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere auf die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (Beschluss 2021/914) und - soweit anwendbar - auf das EU-US Data Privacy Framework. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter [email protected] anfordern.

7. Speicherdauer

Konto-, Lizenz- und Verifizierungsdaten: solange Ihre Lizenz aktiv ist und bis zu 7 Jahre nach Beendigung, entsprechend den israelischen steuer- und buchhaltungsrechtlichen Anforderungen.
Zahlungs- und Rechnungsunterlagen: für den nach geltendem Steuerrecht erforderlichen Zeitraum (in der Regel 7 Jahre).
Supportkorrespondenz: bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
Marketingdaten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach 2 Jahren Inaktivität, je nachdem, was früher eintritt.
Serverprotokolle: bis zu 12 Monate.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der anwendbaren Rechtslage stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft - Sie können eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung - Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen (Art. 16).
Löschung - Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit gesetzlich zulässig (Art. 17). Wir können bestimmte Daten zurückhalten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder Rechtsansprüche zu verteidigen; insbesondere können wir zur Betrugsprävention einen minimalen Datensatz über gesperrte Lizenzen aufbewahren.
Einschränkung - Sie können in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18).
Datenübertragbarkeit - Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten (Art. 20).
Widerspruch - Sie können der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen (Art. 21).
Widerruf der Einwilligung - Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3).
Beschwerde - bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. In Israel ist dies die Privacy Protection Authority. In der EU können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden; eine Liste finden Sie unter edpb.europa.eu.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, einschließlich verschlüsselter Verbindungen (HTTPS/TLS) für sämtliche Kommunikation zwischen der Software und unseren Servern, beschränktem Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip sowie sicherer Anmeldedaten für unsere Auftragsverarbeiter. Kein System kann zu 100 % sicher sein; sollten wir Kenntnis von einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten erlangen, werden wir Sie und - sofern gesetzlich erforderlich - die zuständige Behörde benachrichtigen.

10. Kinder

Die Website und die Software richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie der Auffassung sein, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie [email protected]; wir werden diese löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird mit einem neuen Datum des Inkrafttretens auf der Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen.

12. Kontakt

Excel Armor
Rabbi Averbuch 26, Ramat Hasharon 4740020, Israel
E-Mail: [email protected]