מדיניות פרטיות

תאריך תחילה: 2026-05-07
עודכן לאחרונה: 2026-05-07

מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד Excel Armor, הממוקמת בכתובת Rabbi Averbuch 26, Ramat Hasharon 4740020, ישראל ("אנו", "אנחנו", "שלנו"), אוספת, משתמשת ומגנה על מידע אישי כאשר אתה מבקר באתר https://excel-armor.com או משתמש ב-Excel Armor ("התוכנה"). היא נכתבה לציות לתקנת הגנת המידע הכללית של האיחוד האירופי (GDPR), ה-UK GDPR, חוק הגנת הפרטיות הישראלי וחוקי הגנת מידע נוספים החלים.

1. מנהל מאגר המידע ויצירת קשר

מנהל מאגר המידע הוא Excel Armor. ניתן לפנות אלינו בנושאי פרטיות בכתובת [email protected].

2. אילו נתונים אישיים אנו אוספים

אנו אוספים רק את הנתונים הדרושים להפעלת השירות ולאימות תקפות הרישיון שלך. הקטגוריות הן:

נתוני זיהוי שאתה מספק: שם או שם משתמש, כתובת דוא"ל, מדינה וכל מידע אופציונלי שאתה מגיש דרך טופס ההרשמה או פניות תמיכה.
נתוני רישיון: מפתח הרישיון שאנו מנפיקים לך, סוג הרישיון, תאריך הרישום ותאריך התפוגה.
מזהה מכשיר: מזהה בלתי הפיך הנגזר מהמספר הסידורי של הכונן הראשי במחשבך ("Device ID"), המשמש לקשירת הרישיון למכשיר ספציפי ולאכיפת המספר המרבי של מכשירים המותרים ברישיון שלך. אנו אינם אוספים רשימת קבצים, תוכן קבצים, שמות חוברות העבודה שלך, תוכן קוד ה-VBA שלך, כונני רשת או כל מידע מערכת או אחסון אחר.
יומני אימות: תאריך ושעה של כל בקשת אימות רישיון, תוצאת האימות (אושרה או נדחתה), כתובת ה-IP ממנה נשלחה הבקשה וגרסת התוכנה.
נתוני תשלום: מעובדים ישירות על ידי מעבד התשלומים שלנו Lemon Squeezy. אנו מקבלים סימוכין לעסקה, מדינת החיוב שלך, הסכום ששולם וארבע הספרות האחרונות של אמצעי התשלום שלך. איננו שומרים את מספר הכרטיס המלא, CVV או פרטי בנק.
תקשורת: תוכן של הודעות דוא"ל, פניות תמיכה והודעות אחרות שאתה שולח אלינו.
נתוני שימוש באתר: כאשר אתה מבקר באתר https://excel-armor.com, ספק האחסון שלנו Netlify מעבד יומני שרת (כתובת IP, סוג דפדפן, דפים שביקרת, מקור ההפניה, חותמת זמן) למטרות אבטחה וסטטיסטיקה. ראה את הודעת העוגיות שלנו.

3. מדוע אנו משתמשים בנתונים שלך ועל בסיס משפטי איזה

אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך למטרות ועל הבסיסים המשפטיים המפורטים להלן.

למתן התוכנה והרישיון שלך - שליחת ההורדה, הנפקה וניהול של הרישיון שלך, מתן תמיכה. בסיס משפטי: ביצוע חוזה איתך (סעיף 6(1)(b) ל-GDPR).
לאימות הרישיון שלך - קבלה ומענה לבקשות אימות הנשלחות על ידי התוכנה, קשירת הרישיון ל-Device ID שלך, אכיפת מגבלת המכשירים. בסיס משפטי: ביצוע חוזה הרישיון (סעיף 6(1)(b)) והאינטרס הלגיטימי שלנו בהגנה על התוכנה מפני שימוש לא מורשה (סעיף 6(1)(f)). איזנו אינטרס זה מול זכויותיך ומחשיבים אותו כפרופורציונלי משום שאנו אוספים רק את המזהים המינימליים הנדרשים, אינם ניגשים לאף אחד מהקבצים שלך, ומספקים לך ערוץ לבדיקה אנושית במקרה שאימות נדחה.
לעיבוד תשלומים - קבלת תשלום, הנפקת חשבוניות, ציות לכללי מע"מ ונהלי חשבונאות. בסיס משפטי: ביצוע חוזה (סעיף 6(1)(b)) וציות לחובות חוקיות (סעיף 6(1)(c)).
למענה לפניות תמיכה ויצירת קשר. בסיס משפטי: ביצוע חוזה (סעיף 6(1)(b)) או האינטרס הלגיטימי שלנו במענה לפניות (סעיף 6(1)(f)).
לשליחת הודעות שירות - לדוגמה הודעות תפוגת רישיון, הודעות אבטחה ועדכונים. בסיס משפטי: ביצוע חוזה (סעיף 6(1)(b)).
לשליחת הודעות דוא"ל שיווקיות על תכונות חדשות והצעות. בסיס משפטי: הסכמתך (סעיף 6(1)(a)). אתה רשאי למשוך את הסכמתך בכל עת באמצעות קישור ההסרה מהרישום שבכל הודעת דוא"ל שיווקית או על ידי יצירת קשר איתנו.
לציות לחובות חוקיות - בפרט שמירת רישומי מס, חשבונאות והגנת הצרכן. בסיס משפטי: ציות לחובות חוקיות (סעיף 6(1)(c)).
להקמה, הפעלה או הגנה על תביעות משפטיות ולגילוי או מניעה של הונאה או שימוש לא מורשה. בסיס משפטי: האינטרסים הלגיטימיים שלנו (סעיף 6(1)(f)).

4. קבלת החלטות אוטומטית

אימות רישיון הוא תהליך אוטומטי. התוצאה (אושרה או נדחתה) אינה בעלת השפעות משפטיות עליך ואינה מייצרת השפעות משמעותיות באופן דומה במשמעות סעיף 22 ל-GDPR, מכיוון שהיא אינה משנה, מוחקת או משפיעה בדרך אחרת על אף אחד מהקבצים או הנתונים שלך - היא רק קובעת אילו תכונות של התוכנה זמינות לך במהלך פגישה. אם האימות שלך נדחה ואתה סבור שזה בטעות, אתה רשאי לבקש בדיקה אנושית באמצעות שליחת דוא"ל לכתובת [email protected]; נשיב תוך זמן סביר.

5. עם מי אנו משתפים את הנתונים שלך

אנו משתפים נתונים אישיים רק עם הקטגוריות הבאות של נמענים, שכל אחד מהם פועל כמעבד שלנו במסגרת הסכם עיבוד נתונים בכתב, או כמנהל מאגר עצמאי כאשר נדרש על פי חוק:

Make.com (Celonis) - מפעיל את תהליכי האוטומציה המקבלים ועונים על בקשות אימות רישיון ושולחים הודעות דוא"ל שירות. מתארח באיחוד האירופי.
Lemon Squeezy - מעבד תשלומים ומטפל בגביית מע"מ במקרים בהם הדבר רלוונטי. פועל כמנהל מאגר עצמאי לנתוני תשלום.
Netlify, Inc. - מארח את האתר https://excel-armor.com. ממוקם בארצות הברית.
ספק שירותי דוא"ל - שולח הודעות עסקאות וכאשר נתת הסכמתך, גם הודעות שיווקיות.
יועצים מקצועיים - רואי חשבון, עורכי דין, מבקרים כאשר נדרש לחובותינו המשפטיות או העסקיות.
רשויות - כאשר אנו נדרשים לחשוף נתונים על פי חוק, צו בית משפט או רשות מוסמכת.

אנו אינם מוכרים את הנתונים האישיים שלך ואיננו משתפים אותם למטרות פרסום.

6. העברות בינלאומיות

חלק מהמעבדים שלנו ממוקמים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, בפרט בארצות הברית. כאשר אנו מעבירים נתונים אישיים מחוץ ל-EEA, אנו מסתמכים על אמצעי הגנה מתאימים, בפרט הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים שאומצו על ידי הנציבות האירופית (החלטה 2021/914) וכאשר רלוונטי, מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארצות הברית. ניתן לבקש עותק של אמצעי הגנה אלה על ידי יצירת קשר עם [email protected].

7. כמה זמן אנו שומרים על הנתונים שלך

נתוני חשבון, רישיון ואימות: כל עוד הרישיון שלך פעיל ועד 7 שנים לאחר סיום, בהתאם לדרישות המס והחשבונאות הישראליות.
רישומי תשלום וחשבוניות: לתקופה הנדרשת על פי דיני המס החלים (בדרך כלל 7 שנים).
התכתבות תמיכה: עד 3 שנים מהקשר האחרון.
נתוני שיווק: עד שתמשוך את הסכמתך או לאחר שנתיים של חוסר פעילות, המוקדם מבין השניים.
יומני שרת: עד 12 חודשים.

לאחר תקופות אלה, הנתונים נמחקים או הופכים אנונימיים באופן בלתי הפיך.

8. הזכויות שלך

בכפוף לחוק החל, יש לך הזכויות הבאות ביחס לנתונים האישיים שלך:

גישה - לבקש עותק של הנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליך (סעיף 15 ל-GDPR).
תיקון - לבקש מאיתנו לתקן נתונים לא מדויקים או לא שלמים (סעיף 16).
מחיקה - לבקש מאיתנו למחוק את הנתונים האישיים שלך, בכפוף למגבלות (סעיף 17). ייתכן ונצטרך לשמור נתונים מסוימים כדי לעמוד בחובות חוקיות או להגן על תביעות משפטיות; בפרט, למניעת הונאה אנו עשויים לשמור רישום מינימלי של רישיונות מושעים.
הגבלה - לבקש מאיתנו להגביל עיבוד במקרים מסוימים (סעיף 18).
נשיאת נתונים - לקבל את הנתונים שלך בפורמט מובנה ובשימוש נפוץ (סעיף 20).
התנגדות - להתנגד לעיבוד המבוסס על האינטרסים הלגיטימיים שלנו (סעיף 21).
משיכת הסכמה - למשוך את הסכמתך בכל עת, מבלי להשפיע על עיבוד קודם (סעיף 7(3)).
הגשת תלונה - לרשות הגנת המידע המקומית שלך. בישראל, זוהי הרשות להגנת הפרטיות. באיחוד האירופי, אתה רשאי לפנות לרשות הפיקוח של ארץ מגוריך; רשימה זמינה בכתובת edpb.europa.eu.

למימוש זכויות אלה, צור קשר עם [email protected]. נשיב תוך חודש.

9. אבטחה

אנו משתמשים באמצעים טכניים וארגוניים סבירים להגנה על נתונים אישיים, כולל חיבורים מוצפנים (HTTPS/TLS) לכל התקשורת בין התוכנה לבין השרתים שלנו, גישה מוגבלת על בסיס "צורך לדעת", ואישורי כניסה מאובטחים למעבדים שלנו. לא ניתן להבטיח כי מערכת כלשהי תהיה מאובטחת ב-100%; אם נהיה מודעים להפרה המשפיעה על הנתונים האישיים שלך, נודיע לך ולרשות המוסמכת היכן שנדרש על פי חוק.

10. ילדים

האתר והתוכנה אינם מיועדים לילדים מתחת לגיל 16. אנו אינם אוספים ביודעין נתונים אישיים מילדים. אם אתה סבור שילד סיפק לנו נתונים אישיים, צור קשר עם [email protected] ואנו נמחק אותם.

11. שינויים במדיניות פרטיות זו

אנו עשויים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. הגרסה המעודכנת תפורסם באתר עם תאריך תחילה חדש. עבור שינויים מהותיים, נודיע לך בדוא"ל.

12. יצירת קשר

Excel Armor
Rabbi Averbuch 26, Ramat Hasharon 4740020, ישראל
דוא"ל: [email protected]